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節約時間的四個技巧

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節約時間的四個技巧

1. 制作任務列表
許多人都有自己的任務列表,這里的 5 種列表僅供參考。
"工程" 列表記錄大塊的工作,如撰寫產品性能評論,為轎車安裝新輪胎等
"步驟" 列表列舉當前正在進行的工程的下一步驟,如閱讀研究報告、打電話通知同事參加下周的會議等等
"等待" 列表記錄那些需要依賴別人才能完成的活動
"日程" 列表記錄那些有時限的任務或具體到某天進行的工作
"即興" 列表記錄那些可以自由安排的工作,如去迪士尼樂園玩

2. 不要陷入收件箱中
收件箱一天只要查看一次就夠了,一次只處理一項;在決定如何處理前一項之前,不要去查看后一項;一旦將某一項處理完畢,就不要再回頭。

3. 兩分鐘原則
任何時候遇到兩分鐘內就能做完的事,立刻將它們做完。

4. 做出每周工作總結
每周五花上一點時間總結本周工作并安排下周的任務列表,處理一些不很緊要的文檔和筆記,同時考慮接下來要做的事。

對終日坐在電腦前的 IT 玩家來說,最大的麻煩就在于有時會在不知不覺中耗掉大半個工作日,所做的工作卻并不是多重要,多半是看看新聞,聽聽音樂,聊天收信寫博客之類。也正是為此,我才會挖空心思研究如何讓電腦為人所用而不是浪費人的時間。在這個問題上,知識管理是一方面,它可以幫人快速加工、收藏和定位有價值的信息;時間管理又是一方面,它能夠使人按照既定的計劃行動,而不是被一件接一件的工作弄得無所適從。


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